חתימה וסירוב לחתום על מסמכים אלקטרוניים

מסמכי חתימה זמינים רק לאותם עובדים שיש להם את הזכות לעשות כן, וכן התקבל אישור חתימה אלקטרונית. אם החתימה על מסמכים אינה זמינה, כדי להעצים את הזכות לחתום על מסמכים, פנה לעובד עם זכויות מנהליות .

חתימת מסמכים אפשרית למסמכים הממוקמים בעיבוד הנדרש, דואר נכנס, דואר יוצא, תיקיות פנימיות (עם הסטטוס שנדרש נדרש).

אם מופיע ברשימת המסמכים שמימין לשם המסמך:

- משמעות הדבר היא כי מסמך זה מעובד על ידי משתמש אחר (המסמך פתוח עבורם או מסומן). כאשר אתה מעביר את סמן העכבר מעל הסמל, מופיע רמז עם שם המשתמש שעובד עם המסמך.

לחצות את המסמך - פירוש הדבר כי המסמך נמחק רק על ידי משתמש אחר. כאשר אתה מעביר את סמן העכבר מעל הסמל, מופיע רמז עם שם המשתמש שמחק את המסמך. ניתן לפתוח מסמך כזה על ידי לחיצה על שמו.

אפשר לחתום (לסרב לחתום) כמסמך אחד או בכמה מסמכים בבת אחת:

1. לחתימה (מניעת חתימה):

   
   

   במקרה של פתיחת החלון ניהול מסמכים אלקטרוניים , לחץ על הלחצן מילוי יישום , למלא אותו ולשלוח .

   
   
2. לחץ על:

   • היכנס והשלם את זרימת העבודה (כדי לחתום על המסמך);

     כאשר בקשה לחתום על מסמך יוצא לאחר חתימתו, המסמך יישלח אל הצד הנגדי או אל המחלקות.

   • לסרב / לדחות את בקשת החתימה לעובד (לסרב ולשלוח את המסמך לעובד ששלח את החתימה) או לסרב / לסרב לחתימת המסמך לצד הנגדי (לשלוח את הסירוב אל הצד האחר של המסמך (מסמכים).

3. בחלון שנפתח, אשר את החתימה או ההכחשה של החתימה המציינת את סיבת הסירוב.

   • אם למשתמש יש מספר אישורי חתימה אלקטרונית ואף אחד מהם לא נבחר כדי לחתום על מסמכים, בחר את הקובץ הרצוי באמצעות הקישור לבחירה.

     

     בחלון בחירת התעודות, תיבת הסימון זכור את הבחירה שלי בארגון הנוכחי נבחרה משמעות הדבר היא כי מסמכים ייחתמו על ידי האישור שנבחר כברירת מחדל. במידת הצורך, ייתכן שהתיבה תסיר.

     באפשרותך לשנות את האישור לעוד אחד בעזרת קישור כדי לבחור אחד אחר בעת חתימת מסמכים או בהגדרות אישיות.

   • אם נעשה שימוש בחתימה אלקטרונית המבוססת על ענן צמתים, בחלון אישור חתימת המסמך ציין את הקוד מה- SMS.

לאחר החתימה, הסטטוס של המסמך ישתנה ל- Signed .

אם המסמך נדחה, הסטטוס ישתנה ל- Signature סירב . בחלון הצפייה במסמך, ההודעה שנשלחה נדחתה מופיעה עבור איזו סיבה וסירבה .

חזרה לרשימת המאמרים